В СТАТИСТИКЕ НОВАЯ ФОРМА

"Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности" - под таким названием вышла Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения N 1 -Т. Ее своим постановлением N 195 утвердил Госкомстат.

В общих положениях Инструкции сказано, что данную форму N 1-Т обязаны представлять все юридические лица, их обособленные подразделения (имеются в виду дочерние фирмы) всех форм собственности, включая иностранную и совместную российско-иностранную собственность, за исключением организаций - субъектов малого предпринимательства, а также физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Организации, численность которых не превышает 15 человек (в том числе совместители и работающие по договорам гражданско-правового характера), если они не являются субъектами малого предпринимательства, обязаны представлять форму N 1-Т.

Надо иметь в виду, что данная форма служит только для получения сводной статистической информации. Органы госстатистики не вправе предоставлять ее другим коммерческим организациям. В эту форму выписываются сведения в целом по юридическому лицу, то есть по всем его подразделениям независимо от их местонахождения. Если же у организации есть обособленные подразделения, которые расположены в других субъектах РФ, то к отчету в целом по юридическому лицу должен прилагаться отчет, в котором обособленные подразделения, находящиеся в других субъектах РФ, исключены.

Инструкцией установлено, что форма N 1-Т представляется в органы госстатистики по месту расположения организации. В том случае если организация зарегистрирована в одном субъекте РФ, а предпринимательскую деятельность осуществляет в другом, отчет по данной форме представляется по месту фактической деятельности. Если организация имеет разные формы собственности, требуется представить отдельные отчеты на каждую из них. То есть отдельно на федеральную собственность, собственность субъектов РФ, муниципальную, частную, общественную, смешанную российскую собственность.

В части II Инструкции самым подробным образом указано, как правильно заполнять показатели формы N 1-Т. При заполнении среднесписочной численности работников, например, как и прежде, следует руководствоваться Инструкцией Госкомстата N 121, утвержденной еще 7 декабря 1998 года. При этом комментируемая инструкция еще раз детально разъясняет, как определить среднесписочную численность работников за год, а какие категории работников не включаются в нее.

Пункт 17 Инструкции дает разъяснение, как показать в отчете фонд зарплаты и выплаты социального характера. В фонд зарплаты, например, включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах (как за отработанное, так и неотработанное время), компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии. единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья. топлива, носящая систематический характер.

К социальным выплатам относятся те. которые связаны с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов). Выплаты в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются по их рыночной цене (тарифам) на дату начисления, а при госрегулировании цен (тарифов) - исходя из различных цен. Если эти товары, продукты, услуги предоставлялись по ценам ниже рыночных, то в фонде зарплаты или социальных выплатах учитывается полученная работником дополнительная материальная выгода.

В пункте 18 Инструкции перечислено, какая оплата подлежит включению в фонд зарплаты. Во-первых, за отработанное время (пункт 18.1), во-вторых, за неотработанное время (пункт 18.2), в-третьих, единовременные поощрительные и другие выплаты (пункт 18.3) и, в-четвертых, оплата питания, жилья, топлива (пункт 18.4). Пункт 19 Инструкции конкретизирует выплаты социального характера, то есть что конкретно следует к ним относить.

А пункт 20 содержит перечень расходов организации, которые не учитываются в фонде зарплаты. Это единый социальный налог: взносы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний: взносы по договорам о добровольном пенсионном обеспечении: госпособия на детей;

пособия за счет средств государственных социальных внебюджетных фондов (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения, отдыха работников и их семей), выплаты страховых организаций по договорам личного, имущественного и иного страхования;

доходы по акциям. стоимость форменной одежды, обмундирования, спецодежды;

командировочные и т.д.

Раздел 2 второй части Инструкции дает разъяснение, как заполнять данные о персонале, занятом промышленными видами деятельности в подсобных производствах. Ранее действовавшие формы N 29-АПК, З-П, 6-ПП постановлением Госкомстата от 16 октября 2002 года N 178 отменены с отчета уже за 2002 год.

В документе дается четкое определение, что следует понимать под подсобным промышленным производством. А в пункте 32 документа приведены виды деятельности, по которым сведения по подразделениям в отчете не отражаются.